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公共棟総合案内

利用案内

施設について

名称
秋田市民交流プラザ
位置
秋田市東通仲町4番1号
 
秋田市民交流プラザ条例
秋田市民交流プラザ条例施行規則

ご利用の時間帯

施設名 時間帯 区分
きらめき広場

9:00~22:00(13時間)

 ※きらめき広場に限り、施設予約がない場合、一般開放しています。

1時間単位
多目的ホール
洋室・和室
調理室
音楽交流室 9:00~23:00(14時間) 1時間単位

使用時間には準備・後片付け等に要する時間を含みます。時間の配分には十分配慮して使用してください。

休館日

きらめき広場は年中無休。それ以外の施設は年末年始(12月29日~1月3日)は休館です。なお、保守点検等のため、臨時休館することがあります。

飲食・喫煙

所定の場所(きらめき広場および個別に許可を受けた場所)以外での飲食はご遠慮願います。
館内は全面禁煙(民間棟の一部を除く)となります。

使用できる施設

きらめき広場 
(600平方メートル:50平方メートルごとに12区画に分割して使用可能)
※きらめき広場に限り、施設予約がない場合、一般開放しています。      
多目的ホール
(410平方メートル:230平方メートル(A区画)と180平方メートル(B区画)に分割して使用可能)
市民活動センター
洋室A(35平方メートル)、洋室B(55平方メートル)、洋室C(120平方メートル:半面(60平方メートル)に分割して使用可能)
和室(44畳:和室-1(20畳)、和室-2(24畳)に分割して使用可能)
調理室(調理台5台、電子レンジ、オーブン、IHクッキングヒーターあり)
音楽交流室
A(35平方メートル:放送スタジオとして使用できます。)
B(25平方メートル:ドラムセットあり。バンド練習等で使用できます。)
C(25平方メートル:ドラムセットあり。バンド練習等で使用できます。)
D(105平方メートル:多目的に使用できる練習室です。)

※プラザは全館禁煙です!ご留意ください。

※各施設に備え付けのほかに、使用できる附属設備の種類と利用料金はこちら

利用案内

申込受付時間

施設受付窓口は、毎日9:00~17:00。
年末年始(12/29~1/3)はお休みします。
インターネット施設予約システムは、24時間年中無休です。

ご利用可能日

きらめき広場は年中無休。その他の施設は年末年始(12/29~1/3)は利用できません。

ご利用時間

音楽交流室は9:00~23:00。その他の施設は9:00~22:00。

申込可能期間

使用希望日(連続使用の場合はその初日)の1年前から申し込みができます。ただし、インターネット施設予約システムは、その翌日(1年前の翌日)からとなります。
なお、当日の予約はできません。
※年末年始の申込みは1月4日以降、2月29日の申込みは3月1日以降

申込可能日数

  • きらめき広場、多目的ホール、音楽交流室
    1回の申込みで、最大4日分まで受付します。なお、大規模な催事における延長についてはご相談ください。
  • 市民活動センター(洋室、和室、調理室)
    1回の申込みで、最大4日分まで受付します。ただし、連続使用は3日を限度とします。

申込方法

直接窓口においでいただいて申し込む方法と、インターネットの施設予約システムで仮予約してから窓口で正式に申し込む方法があります。

1.窓口で申し込む方法
  • 施設受付窓口(秋田拠点センター・アルヴェ1階、秋田市民交流プラザ管理室内)においでいただき、「使用許可申請書」に記入してお申込みください。
    ※使用目的、使用時間(準備・撤去含む)、営利使用かどうかなどを確認しますので、催事内容に精通したかたがおいでください。
  • 電話による申込みはできません。ただし、市外のかたはご相談ください。
  • 申込受付は先着順となります。
    ※施設の空き情報は、インターネットの施設予約システムで確認するか、電話(018-825-3000)でお問合わせください。
  • 初めて申込みする際は、次の書類をご用意ください。
    ○事業所や団体の概要のわかる資料(会社概要、定款など)
    ○過去に開催した類似する催事の資料(チラシ、パンフレット、式次第など)
インターネットの施設予約システムで仮予約してから申し込む方法

施設使用料

  • 窓口で申込みの際に、別表料金表の金額を現金でお支払いください。なお、営利目的の場合は2倍の金額となります。
  • インターネットの施設予約システムで仮予約された方は、仮予約から原則として1週間以内に窓口においでいただき、使用料をお支払いください。
  • やむを得ない事情により現金を納付できない場合は、金融機関の納入通知書をお渡ししますので、2週間以内に振込みしてください。
    金融機関によっては、取扱いをしていない場合や、振込手数料等がかかる場合がありますので、事前にご確認ください。
  • 使用料は、遅くても使用日前日の午後5時までにお支払いください。
  • 期日までにお支払いされないときは、申込みを取消しする場合があります。
  • 使用日当日に追加使用料が発生した場合(付属設備等を含む)は、催事が終了する前に現金で精算してください。

使用許可書

施設使用料の納付後に、使用許可書を発行します。使用日当日、許可書の提示が必要になります。

使用許可の変更または取消

既に納入された使用料は、原則として還付いたしません。ただし、やむを得ない事情により、使用許可を変更または取消しする場合、再度おいでいただき、「使用許可取消申請書」を記入し、交付済みの許可書を添付して提出してください。
特別な理由があると認められたときは、下記に該当する場合、納入済みの使用料は、指定の口座へ還付します。

  • 使用する最初の日から起算して30日前までの手続きの場合は、「全額」
  • 使用する最初の日から起算して7日前までの手続きの場合は、「半額」
  • 天災など使用者の責任ではない理由により使用できなかった場合は、「全額」

喫煙・飲食飲酒

  • 館内は全面禁煙です(民間棟の一部を除く)。
  • 各施設での飲食は可能です(1階の音楽交流室は除く)。ただし、飲食が主目的のご利用はできません。なお、ゴミはすべてお持ち帰りください。
  • 会議に伴う懇親会等での飲酒は可能ですが、申込みの際にお知らせください。
  • きらめき広場での飲酒はできません(専用使用の場合を除く)。

駐車場

  • 民間棟に、有料駐車場(タイムズステーション秋田・アルヴェ 320台収容)が併設されています。
  • なお、施設使用者(主催者)は、専用使用する施設に応じて市の屋外駐車場を無料でご利用できます(下記参照)。詳しくは、申請時にご相談ください。
施設名 専用使用する範囲 駐車可能台数
きらめき広場 全面 12台
半面 6台
1区画につき 1台
多目的ホール 全面 8台
A区画 6台
B区画 4台
音楽交流室 A 1台
D 2台
洋室 C全面 3台
C半面 1台
和室 全面 1台
  • 複数の施設を専用使用する場合は、各施設の駐車可能台数を合算できます。
  • きらめき広場(半面以上)および多目的ホールについては、当日屋外駐車場に空きがあり、使用可能な場合には、追加で駐車することが可能です。

申込の特例

秋田駅周辺のにぎわいづくりにつながると認められる催事は、1年以上前からの受付も検討しますので、ご相談ください。

  • コンベンション協会等が推薦する全国大会規模の催事
  • 中心市街地エリア内の他の施設と連携した催事
  • その他、にぎわいの創出につながると認められる催事

使用上の制限

次に該当する場合は、施設の使用を許可しません。また、すでに使用許可していても、取消しや制限をする場合があります。これらにより何らかの損害が生じても、本市では責任を負いません。

  • 公の秩序や善良の風俗を害するおそれがあるとき
  • 施設の管理上、支障があるとき
  • その他、使用の許可条件に違反したとき

※なお、きらめき広場は、吹き抜け構造となっており、学習塾や福祉施設などに面していることから、音楽イベントは、許可できない場合や利用に制限がかかる場合がありますのでご了承ください。
他の施設においても、先着のご予約との関係などで、許可できない場合や利用に制限がかかる場合がありますので、ご了承ください。

使用権利の譲渡禁止

許可を受けた目的以外に施設を使用したり、その権利を譲渡、転貸したりすることはできません。

使用前の準備等について

事前打合せ

  • きらめき広場および多目的ホールを使用する場合は、事前に(原則20日前)舞台・音響等を含めた打合せをしてください。その際には、チラシ、進行表、図面等の資料をお持ちください。
  • その他の施設を利用する場合でも、打合せが必要だと判断される場合には、ご相談ください。
  • 物品販売を伴う場合は、物品名、販売方法などをお知らせください。

担当者の配置

  • プラザ管理室からの連絡に対応できる担当者を決めてください。なお、当日だけではなく事前連絡にも対応できるようにしてください。
  • 施設会場の設営・撤去は、すべて使用者側で行ってください。
  • 貸出しする付属設備(照明、音響等)の操作も、使用者側で行ってください。
  • 催事の際には、受付、案内、誘導等の係員を必ず配置してください。

関係官公署への届出

催事の内容に応じて、関係機関への連絡、届出、申請は確実に行ってください。

※参考
火気を取扱う場合:秋田市消防本部 018-823-4247
飲食物を取扱う場合:秋田市保健所 018-883-1181
著作権音楽を取扱う場合: (社)日本音楽著作権協会(JASRAC) 03-5286-1671

持ち込み機材等の確認

音響機材、楽器、照明、大道具等の機材を持込みする場合は、その種別、数量、使用電力、搬入・搬出時間等を事前に打合せしてください。

荷受けについて

持込み機材、資料等の事前預かり、および当日預かりは、いっさいしておりません。

宅配便等に運送を依頼する場合には、施設を使用する時間内に、使用者側で直接お受取りくださるように手配してください。

催事の広報

催事のPRは主催者側の責任で行ってください。なお、プラザ管理室では下記のご協力をしておりますのでご相談ください。

  • Twitter、Facebook、Line@への掲載
  • 秋田市民交流プラザホームページ(http://www.alve.jp)内のイベントカレンダーへの掲載
  • アルヴェ館内およびぽぽろーど(秋田駅東西連絡自由通路)でのポスターの掲示やチラシ・リーレット等の設置(スペースに限りがありますので、枚数や掲示期間のお約束はできません)

貴重品の管理

  • 貴重品のお預かりは、いっさいしておりません。
  • 1階の音楽交流室前に無料のコインロッカーがあります。

持込み制限

次のものは館内へ持ち込まないでください。

  • 刀剣、銃器、爆発物などの危険物
  • 薬物、麻薬、覚醒剤などの危険薬品
  • 動物(身体障害者補助犬法に定める身体障害者補助犬は除く)
  • その他、公の秩序や善良の風俗を害するおそれのあるもの

緊急時の対応

  • あらかじめ避難経路をご確認ください。
  • 火災や地震の発生により、安全が保てないと判断される場合には、プラザ管理室職員の指示にしたがって避難してください。
  • 傷病者が発生した場合は、必要な処置を講じるとともに、速やかにプラザ管理室までお知らせください。

損傷等の賠償

館内設備等を汚損、損傷または滅失したときは、その損害を賠償していただきます。

お問合わせ、お申込み、予約

9:00~17:00(12/29~1/3の年末年始を除く)

秋田市民交流プラザ管理室(施設受付窓口)

〒010-8506 秋田市東通仲町4-1 秋田拠点センター・アルヴェ1階

TEL 018-825-3000

FAX 018-887-5311

URL http://www.alve.jp(秋田市民交流プラザHP)

民間棟のテナント情報

URL http://www.e-alve.com(秋田拠点センター・アルヴェ民間棟HP)